SFTP integratie | Alleo Support

Via deze integratie kan een gebruiker worden aangemeld (onboarded), gedeactiveerd of bijgewerkt.

CSV-bestandsformaat vereisten (standaardinstellingen)

Komma-gescheiden waarden
- ; of andere tekens worden niet geaccepteerd
Datum type: YYYY-MM-DD
Punt (.) als decimaalteken (123456.71123)

Het bestand moet worden benoemd volgens deze standaard: alleo_employees_XXXXX.csv

Waarbij XXXXX een klantspecifieke of sequentiële identificatie kan zijn

Toegang en beveiliging

(S)FTP-authenticatiemethode: gebruikersnaam & wachtwoord
- Zorg ervoor dat je een aparte gebruiker aanmaakt met beperkte toegang
- Deel deze informatie op een veilige manier met Alleo, samen met het volgende:
  - Protocol (FTP of SFTP)
  - Hostnaam of IP-adres
  - Poort
  - Directory waar de bestanden zich bevinden
  - Eventuele aanvullende informatie, zoals de verbindingsmodus (passief, actief, etc.)

Indien nodig, whitelist het volgende IP-adres om de verbinding toe te staan: 99.80.106.85

Synchronisatie

Het CSV-bestand wordt twee keer per dag opgehaald:
- 02:45 AM UTC
- 20:00 PM UTC

Als een offboardingsdatum is ingesteld op basis van het aangeleverde bestand, worden medewerkers gedeactiveerd om 23:00 PM op de opgegeven datum.

Geaccepteerde CSV-velden

Als de onderstaande veldnamen niet worden ondersteund door het exporterende platform, kan Alleo een mapping van de velden instellen. Om dit in te stellen, vragen wij een overzicht van de Alleo veldnamen en de mapping naar de CSV veldnamen aan te leveren.

Alleo veld	Verplicht / Optioneel	Beschrijving
E-mail	Verplicht	Het e-mailveld dient als unieke identificatie en moet per bestand uniek zijn. Wijzigingen in het e-mailadres moeten worden gecommuniceerd aan admin-support@alleo.nl. Dit veld is ook verplicht bij het bijwerken van een medewerker.
First name	Verplicht	Ook verplicht bij het bijwerken van een medewerker.
Last name	Verplicht	Ook verplicht bij het bijwerken van een medewerker.
Prefix	Optioneel	-
Onboarding date	Optioneel	Vereist formaat: YYYY-MM-DD Moet vandaag zijn, of een datum in de toekomst. Indien leeg gelaten, wordt de medewerker per vandaag aangemeld. Als de onboardingsdatum in de toekomst ligt, is het account actief, maar kan de medewerker pas vanaf de onboardingsdatum inloggen. Zodra een medewerker is aangemeld, kan de datum niet meer via het Manager Portaal worden gewijzigd. Als de onboardingsdatum na aanlevering aangepast moet worden naar een toekomstige datum, neem dan contact op met admin-support@alleo.nl
Offboarding date		Vereist formaat: YYYY-MM-DD Moet worden ingesteld op een toekomstige datum. Wij vragen deze minimaal 30 dagen van tevoren in te stellen. Eenmaal ingesteld kan de offboardingsdatum niet meer via het Manager Portal worden verwijderd. De datum kan alleen worden gewijzigd naar een toekomstige datum zolang het account van de medewerker nog actief is. Als het account van de medewerker al is gedeactiveerd en heractivatie nodig is, neem dan contact op met admin-support@alleo.nl
Birthday	Optioneel	Vereist formaat: YYYY-MM-DD
Work anniversary	Optioneel	Vereist formaat: YYYY-MM-DD
Language	Optioneel	Stelt de taal in Alleo voor de medewerker in. Opties zijn: `"en"` – Engels `"nl"` – Nederlands `"de"` – Duits Als dit veld niet wordt aangeleverd, wordt de standaardtaal van het bedrijf gebruikt.
Company group	Optioneel	Zorg ervoor dat de waarde overeenkomt met een bestaande bedrijfsgroep, die al in Alleo is ingesteld.
Custom velden	Optioneel	Custom velden kunnen worden toegevoegd door de volgende naamgeving conventie te gebruiken: `"custom_field_name"` – bijvoorbeeld: `"custom_employee_id"` In de rapportage wordt `"alleo_"` toegevoegd aan elk geüpload aangepast veld – bijvoorbeeld: `"alleo_custom_employee_id"`

💡 Meer hulp nodig? Neem direct contact op!

💬 Live chat support - Klik het icoon of Help in het Manager Portaal
✉️ admin-support@alleo.nl