Het takencentrum maakt het administratief werk makkelijker, sneller en minder foutgevoelig.
Je kan het takencentrum vinden in het Manager Portaal, linksboven, bovenaan het linkermenu.
Hoe het werkt
Het taakcentrum is een gedeelde to‑do‑lijst voor alle managers binnen de organisatie. Wanneer één manager een taak als voltooid markeert, verdwijnt die taak voor iedereen. Taken worden getoond op basis van paginarechten, dus controleer of deze instellingen voor alle managers correct zijn. De benodigde rechten staan hieronder beschreven.
- Bewerken via: Medewerkers overzicht > medewerker opzoeken > Rechten.
Aanvragen
Zijn direct zichtbaar nadat een medewerker een aanvraag indient in de app.
Taken die teruggestuurd zijn voor aanpassing verschijnen pas weer nadat de medewerker opnieuw heeft ingediend.
Gesorteerd op moment van aanvraag; oudste eerst.
Je ziet deze taken alleen als je bewerkrechten op aanvragen hebt.
Beloningsclaims vereisen bewerkrechten op beloningen.
Je ziet alleen taken voor de bedrijfsgroepen waarvoor je bewerkrechten hebt.
Import taken
Medewerker importtaken krijg je op de 20e van de maand als er geen HR integratie is.
Flexibele salaris importtaken krijg je op de 20e van de maand als er geen salaris integratie is.
Om importtaken te kunnen zien, heb je bewerkrechten op Data management nodig.
Export taken worden per bedrijf binnen de organisatie aangemaakt.
Export taken
Activeren
Export taken moet je zelf activeren op de module-instellingen pagina.
Je hebt alleen toegang tot die pagina als je bewerkrechten hebt voor Data management.
Als jouw organisatie "sell leave" heeft ingeschakeld, is activeren nog niet mogelijk. Blijf in dat geval je huidige workflow gebruiken; we werken eraan om dit later dit jaar te ondersteunen.
Exporttaken ondersteunen alleen een volledige maand (1e – 31e). Als jouw verwerkingsperiode afwijkt (bijv. 10e – 9e), activeer dan geen import/exporttaken en blijf de bestaande werkwijze gebruiken. Je kunt er ook voor kiezen de periode aan te passen naar 1e – 31e. Zorg er dan voor dat je een extra verwerking doet van de mutaties, om geen mutaties te missen.
Na activering
Export taken krijg je op de 1e van de maand als de Reiskosten module uitgeschakeld is, of op de 6e als de module ingeschakeld is (medewerkers kunnen namelijk tot de 5e reiskosten indienen).
Om exporttaken te kunnen zien, heb je kijk-/bewerkrechten op de betreffende feature nodig (bijv. voor de belastingvrije aankopen export: bewerkrechten op Belastingvrije aankopen).
Export taken worden per bedrijf binnen de organisatie aangemaakt.
Export taken hebben een deadline (instelbaar via Module instellingen-pagina), maar blijven zichtbaar totdat ze zijn voltooid.