Deze importfunctie kan worden gebruikt om de bestaande pensioengegevens van een werknemer bij te werken of om pensioengegevens van een nieuwe werknemer te uploaden.
Hieronder vind je het template dat je kan gebruiken om de gegevens te uploaden:
TEMPLATE - Flexible Pension.xlsx
Het bestand bestaat uit 6 kolommen
grant amount | pension amount | salary amount | selection type | start date |
Veldtoelichting
E-mail: Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het Alleo-account van de medewerker.
Toekenningsbedrag: Het pensioenbedrag.
Dit veld moet altijd worden ingevuld, ongeacht het selectietype.
Pensioenbedrag: Voer hier ook het toekenningsbedrag in, als de medewerker gebruikmaakt van de pensioenregeling.
Als de uitbetaling via salaris plaatsvindt, voer dan 0 in dit veld in.
Salarisbedrag: Voer hier het toekenningsbedrag in als de medewerker Brand New Day nog niet gebruikt, en het bedrag via salaris ontvangt.
Als de medewerker wel gebruikmaakt van de pensioenregeling, voer dan 0 in dit veld in.
Selectietype: Zie de gedetailleerde beschrijving hieronder.
Startdatum: Als de startdatum van de medewerker bijvoorbeeld 01-04-2026 is, moet deze in april (dezelfde maand) worden geüpload, niet in de maand vóór de onboarding.
💡 Let op: de medewerker moet in Alleo zijn onboarded, anders kan er tijdens het uploaden niets worden toegewezen.
💡 Let op: symbolen zoals € mogen niet worden gebruikt, anders mislukt de upload.
Selection Types
Elke rij in het CSV-bestand moet een Selection Type bevatten, er zijn 3 selection types. Op basis van dit type vul je de juiste kolom met het gewenste bedrag in:
Withdraw: Vul de kolom Salary Amount in
Pension: Vul de kolom Pension Amount in
Split: Vul zowel de kolom Salary Amount als de kolom Pension Amount in
Voorbeeld:
Selection Type | Salary Amount (column header) | Pension Amount (column header) |
Withdraw | Required amount | 0 |
Pension | 0 | Required amount |
Split | Required | Required |
Wanneer Selection Type = Withdraw
Vul het bedrag in de kolom Salary Amount
Pension Amount moet 0 of leeg zijn
Wanneer Selection Type = Pension
Vul het bedrag in de kolom Grant
Vul hetzelfde bedrag in de kolom Pension Amount
Zet Salary Amount = 0
Wanneer Selection Type = Split
Vul het totale bedrag in de kolom Grant
Verdeel het bedrag over:
Salary Amount kolom
Pension Amount kolom
💡 Voorbeeldregels:
Selection Type | Grant amount | Salary Amount | Pension Amount | Start Date |
Withdraw | 1000 | 1000 | 0 | 2026-01-01 |
Pension | 1000 | 0 | 1000 | 2026-01-01 |
Split | 1000 | 600 | 400 | 2026-01-01 |
Belangrijke aandachtspunten
Zorg dat het Selection Type overeenkomt met de juiste kolommen
Voorkom conflicterende waarden (bijv. salary ingevuld bij alleen pension)
Voor pensioen toewijzingen moet Salary Amount altijd 0 zijn
Als geen startdatum is ingevuld, wordt automatisch de huidige datum gebruikt
Controleer bij Split altijd of de totalen correct zijn verdeeld, om fouten te voorkomen