Door de integratie tussen Loket en Alleo op te zetten bereik je het volgende:
Alle bestaande medewerkers in uw Loket-account worden toegevoegd aan Alleo
Eventuele mutaties in Loket (in- en uitstroom van medewerkers) worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd met Alleo
Door deze integratie krijgt Alleo ‘Read-Only’ toegang tot jouw Loket-account.
Stappen om de integratie in te stellen
Volg de onderstaande stappen om de integratie in te stellen. Wij raden je aan een speciale API-gebruiker in Loket aan te maken met de juiste rechten voordat je onderstaande stappen uitvoert.
Vraag de Loket-integratiemail aan via admin-support@alleo.nl
Bezoek de integratielink van Alleo
Log in met uw Loket-account
a. We raden u aan een speciale API-gebruiker met de juiste rechten aan te maken
4. Klik op 'Toestaan' om de integratie in te schakelen
5. Indien succesvol, word je doorgestuurd naar het scherm 'Gefeliciteerd'
6. Alleo Support wordt automatisch op de hoogte gebracht en voert een
proefrun uit waarvan de uitslag met je wordt gedeeld.
7. Nadat je hebt bevestigd dat de gesynchroniseerde gegevens correct zijn, wordt de
integratie ingeschakeld.
Welke toegangsrechten zijn vereist om de integratie te autoriseren?
Om de Loket-integratie correct te laten functioneren, heeft Alleo toegang nodig tot de volgende gegevens:
Standaard:
Werkgevers
Werknemers
Voornaam
Voorzetsel
Achternaam
Email (persoonlijk op aanvraag)
Geboortedatum
Extra velden
Dienstverbanden
Startdatum dienstverband
Einddatum dienstverband
Historische startdatum dienstverband
In het geval Flex Salaris features in gebruik zijn:
Verlofbalansen
Administraties
Salaris runs
Optioneel: Selectief synchroniseren van medewerkers
Als je medewerkers selectief wilt synchroniseren, kan dit worden ingesteld door een aangepast veld toe te voegen in Loket om aan te geven of een medewerker wel of niet in aanmerking komt voor Alleo. Volg deze stappen om dit in te stellen:
Voeg een aangepast veld toe aan Loket:
a. Veldnaam: alleo_access
b. Veldwaarden:i. TRUE
1. Als het veld is ingesteld op TRUE, wordt de medewerker meegenomen
in de integratiesynchronisatie met Alleo.
ii. FALSE
1. Als het veld is ingesteld op FALSE, wordt de medewerker overgeslagenin de integratiesynchronisatie met Alleo.
2. Update het veld voor alle medewerkers in Loket zodat het overeenkomt met de gewenste instelling.
a. Belangrijk: Zorg ervoor dat je in Loket het aangepaste veld instelt op
medewerkerniveau. Als het veld wordt ingesteld op dienstverbandniveau, kan
de Alleo-integratie het veld niet uitlezen.
Optioneel: Toewijzen van variërende budgetten
Als je het Alleo-budget per medewerker wilt variëren, kan dit worden ingesteld door aangepaste velden toe te voegen in Loket om per medewerker aan te geven welk budget zij moeten ontvangen.
Meer informatie over het instellen van aangepaste velden in Loket is hier te vinden
Voor gedetailleerde instructies over het toewijzen van variërende budgetten in Alleo via Loket, volg je de instructies in dit artikel
Ik heb toegang tot meerdere bedrijven in mijn Loket-administratie
Als je toegang hebt tot meerdere werkgevers in Loket, kun je contact opnemen met Alleo om te selecteren welke werkgevers gesynchroniseerd moeten worden.