In de Alleo Portal kun je als beheerder de uitbetalingsvoorkeuren van medewerkers hun flexpensioen bekijken en exporteren.
In dit artikel maak je kennis met het onderdeel Pensioen in de Alleo-portal. Hiermee kun je:
Exporteer gedetailleerde rapporten over de voorkeuren voor de uitbetaling van flexibele pensioenen voor werknemers
Medewerkers kunnen kiezen uit:
Pensioen
Salaris (standaardopties voor gebruikers die geen selectie maken)
Gesplitste betaling tussen pensioen en salaris
Deze rapporten uitvoeren:
Maandelijks
Per kwartaal
Jaarlijks
Altijd
Zie mutaties wanneer medewerkers hun voorkeur wijzigen tussen selectieperiodes
Stel de keuzeperiode voor flexpensioen in
De voorkeur voor de uitbetaling van Flex Pensioen kan in het volgende ritme worden ingesteld:
Maandelijks - Kies en wijzig elke maand je voorkeur
Driemaandelijks - Kies en wijzig elk kwartaal je voorkeur
Halfjaarlijks - Kies en wijzig je voorkeur elke 6 maanden
Jaarlijks - Kies en wijzig je voorkeur één keer per jaar
Deze configuratie kan worden aangepast door contact op te nemen met het Customer Success-team. Voor elke hierboven genoemde periode is er een keuzevenster geopend. De huidige open periode geeft de tijdsperiode aan waarin medewerkers hun uitbetalingsvoorkeuren kunnen bijwerken.
*De standaardselectie is een Salarisuitbetaling, als er tijdens de selectieperiode geen keuze wordt gemaakt.
Toegang tot het tabblad Pensioen
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot het tabblad Pensioen en werknemersgerelateerde informatie te bekijken:
Log in op de Alleo-portal met jouw beheerdersgegevens
Zoek het tabblad 'Pensioen' in de zijbalk van het portaal
Klik op het tabblad "Pensioen".
Exporteer gegevens over flexpensioen
Als je flexpensioengegevens exporteert, krijg je alle informatie die nodig is om uitbetalingen en salarisadministratie te verwerken, afhankelijk van de uitbetalingsvoorkeuren van de werknemer.
Het rapport bevat de volgende velden:
Bedrijfsmedewerker-ID - Alleo-medewerkers-ID
Naam - naam van de werknemer
E-mail - e-mailadres van de werknemer
Selectieperiode - Tijdsbestek medewerkersselectie is actief
Uitbetalingsvoorkeur: Pensioen, Salaris of Splitsen
Budgettotaal - Het totale beschikbare saldo voor pensioen, salaris of een gesplitste bijdrage
Pensioentoewijzing - Het totaal dat naar de pensioenrekening van de werknemer gaat
Salaristoewijzing - Het totaal dat naar het salaris van de werknemer gaat
Pensioen IBAN - Het Brand New Day pensioen IBAN nummer (alleen van toepassing voor werknemers die kiezen voor pensioen of gesplitste uitbetaling)
Memo - Memoveld vereist door Brand New Day voor pensioenbijdragen
Bekijk individuele werknemersgegevens
Om gegevens van een specifieke medewerker te bekijken, volg je deze stappen:
Zoek de medewerker die je wilt bekijken
Klik op de naam van de medewerker in de zoekresultaten
Nieuwe periode
Bij aanvang van een nieuwe periode hebben medewerkers de tijd om hun voorkeur voor de uitbetaling van het flexpensioen te selecteren of aan te passen. Wij raden je aan het rapport aan het einde van deze periode te exporteren en de betalingen te verwerken.
*De standaardselectie is een Salarisuitbetaling, als er tijdens de selectieperiode geen keuze wordt gemaakt.
💡Meer hulp nodig? Neem contact op met je Customer Success-manager of chat met ons door op het messenger-pictogram aan de rechterkant te klikken.