In dit artikel leer je hoe je een "Doel" kunt instellen waar medewerkers naartoe kunnen werken als onderdeel van het Rewards-feature van het bedrijf.
Zodra je bent ingelogd in het Alleo Portaal, navigeer je naar het linkermenu Betrekken en subkopje Beloningen.
Wanneer je op de Rewards-pagina bent, kom je terecht op het tabblad Dashboard. Je moet schakelen naar het tabblad Beloningen om te beginnen. Zodra je op het tabblad Doelen bent, zou je het volgende venster moeten zien:
Je eerste doel instellen
Log in, in het Alleo-Portaal en navigeer naar de sectie Beloningen.
Schakel over naar het tabblad Doelen.
Selecteer Doel Creëren in de rechterbovenhoek, dit opent een zijpaneel waar je het doel kunt toevoegen:
Een doel creëren omvat de volgende stappen:
a. Geef een titel voor het doel – dit wordt weergegeven aan de medewerker in de app en moet duidelijk en eenvoudig te begrijpen zijn.
b. Geef een beschrijving van het doel – hoe kan het doel worden bereikt en wat meet je?
c. Selecteer een pictogram voor het doel – dit is wat medewerkers in de app zullen zien.
d. Bepaal het aantal punten dat wordt behaald wanneer het doel is bereikt – (de standaardverhouding tussen punten en euro's is 250 punten voor elke 1 euro).
- Je kunt de puntwaarde of de euro waarde invoeren.
- Voorbeeld: als je € 2 wilt belonen voor elk gewerkt uur = 500 punten.
e. Bepaal of het doel “Actief” moet zijn en direct zichtbaar in de app, of dat je wilt dat het doel begint op een specifieke periode. Je kunt de startdatum en einddatum invoeren in het invoerveld.
f. Bepaal of het doel maar één keer of meerdere keren toegekend kan worden.
g. Ten slotte moet je bepalen hoe de punten in het systeem worden ingevoerd (Automated of Claimable):
- Automated – doelen worden toegewezen door HR via het Alleo-portaal. Dit kan in bulk worden gedaan via een bulk-upload van punten, of individueel aan de medewerker worden toegewezen.
- Claimable – dit betekent dat medewerkers een claim indienen voor een bepaald doel via de app. Elke claim vereist goedkeuring door de admin. Als een claim wordt goedgekeurd, worden de punten aan de gebruiker toegewezen. Wordt de claim afgewezen, dan ontvangt de gebruiker geen punten.
Een gepland doel instellen voor een verjaardag of werkjubileum
Als je wilt dat je medewerkers punten ontvangen op hun verjaardag of werkjubileum, kun je dit instellen via de Beloningen-functie. Om dit te laten werken, moeten de geboortedatum en het werk jubileum (de datum waarop ze bij het bedrijf zijn begonnen) van elke medewerker beschikbaar zijn in hun Alleo-account.
Zo stel je het in:
Maak het doel aan: volg de stappen die zijn beschreven in "Je eerste doel instellen". Zorg ervoor dat het doeltype is geselecteerd als automated.
Neem contact op met Alleo Support Operations: Nadat je het doel hebt aangemaakt, neem je contact op met Alleo Support Operations via admin-support@alleo.nl om de configuratie af te ronden.
Geef bij het contact met Support Operations de volgende details door:
Geef aan welk doel moet worden afgerond en of het om een verjaardag of een werkjubileum gaat.
Als het een werkjubileum doel betreft, geef dan aan na welk specifiek jaar de medewerkers de punten moeten ontvangen (bijv. na het 1e, 2e, enz. jubileum).