Gebruikers (managers) van Alleo met specifieke rechten hebben toegang tot het Alleo Portaal. De secties binnen het portaal waar je toegang tot hebt, en de acties die je mag uitvoeren binnen deze secties, worden bepaald door de rechten die jou zijn toegewezen.
In dit artikel lees je wat elke instelling inhoudt en wat je met de ingestelde rechten kan uitvoeren.
Toekennen van rechten
Via het medewerkersoverzicht kan je naar de detailpagina navigeren van een medewerker om de rechten in te stellen van deze persoon:
Binnen deze rechten sectie vind je verschillende opties, afhankelijk van de Alleo modules die in gebruik zijn, binnen jouw organisatie.
Overzicht van rechten
Rechten | Beschrijving | Wanneer Schakel alles in aanstaat |
Toegang tot het portaal | Beheer portaltoegang & instellingen. | Aangevinkt |
Rechten beheer | Beheer de rechten van gebruikers & instellingen. | Aangevinkt |
Marktplaats privacy | Sta privacy-inzichten toe voor marktplaatsactiviteiten. | Aangevinkt |
Medewerkers | Bekijk & bewerk werknemersinformatie. | Bewerken |
Documenten | Upload & beheer bedrijfsdocumenten. | Bewerken |
Benefits & Beleid | Bekijk en bewerk benefits & beleid. | Bewerken |
Erkennen & Belonen | Erken je team voor prestaties of levensgebeurtenissen. | Bewerken |
Budgetaanvragen | Beheer & keur werknemersverzoeken goed. | Bewerken |
Mobiliteit | Beheer woon-werkverkeer benefits voor werknemers. | Bewerken |
Data Management | Beheer data & opdrachten. | Bewerken |
Marktplaats-logboek | Bekijk activiteiten in de benefit marktplaats. | Inzage |
Pensioen | Pas pensioenregelingen flexibel aan. | Inzage |
Flexibel salaris | Keur verkopen & aankopen van vakantiedagen goed en beheer ze. | Inzage |
Belastingvrij | Houd toezicht op belastingvrije vergoedingen. | Inzage |
Polls | Maak & analyseer werknemersenquêtes. | Bewerken |
Beloningen | Stel werknemersbeloningen in en wijs ze toe. | Bewerken |
Als manager heb je toegang tot verschillende inzichten en features in het Alleo Portaal. Je kunt rechten voor andere medewerkers en managers in- en uitschakelen, indien Schakel alles in is ingeschakeld. Je kan je eigen rechten niet aanpassen.
Als er een nieuwe manager toetreedt of als een bestaande manager toegang nodig heeft, kan een manager met alle rechten het voor die collega inschakelen.
Gebruikers rollen
Manager: kan inloggen in het portaal.
- Manager met rechten beheer ingeschakeld: kan de rechten beheren voor andere medewerkers.Medewerker: kan alleen inloggen in de Alleo app. Let op: als je inschakelt Toegang tot het portaal, kan een werknemer ook in het Alleo Portaal.
Hoe je rechten kunt toevoegen of wijzigen
Log in op het Alleo Portaal.
Navigeer naar het tabblad Beheren > Medewerkers > Overzicht.
Selecteer de medewerker waarvan de rechten moeten worden bijgewerkt.
Ga naar het tabblad Rechten om rechten toe te voegen of te wijzigen voor een collega.
📌 Als je jouw eigen rechten wil wijzigen, kan je een andere manager (met de rechten om medewerkers te "bewerken") vragen om deze voor je bij te werken.
✉️ Of neem contact op met support@alleo.nl voor assistentie.