Naar de hoofdinhoud

Rechten beheer

Geef medewerkers toegang tot de juiste rechten binnen Alleo

Aleksandra avatar
Geschreven door Aleksandra
Deze week bijgewerkt

Gebruikers (managers) van Alleo met specifieke rechten hebben toegang tot het Alleo Portaal. De secties binnen het portaal waar je toegang tot hebt, en de acties die je mag uitvoeren binnen deze secties, worden bepaald door de rechten die jou zijn toegewezen.
In dit artikel lees je wat elke instelling inhoudt en wat je met de ingestelde rechten kan uitvoeren.

Toekennen van rechten

Via het medewerkersoverzicht kan je naar de detailpagina navigeren van een medewerker om de rechten in te stellen van deze persoon:

Binnen deze rechten sectie vind je verschillende opties, afhankelijk van de Alleo modules die in gebruik zijn binnen jouw organisatie.

Overzicht van rechten

Rechten

Beschrijving

Wanneer Schakel alles in aanstaat

Toegang tot het portaal

Beheer portaltoegang & instellingen.

Aangevinkt

Rechten beheer

Beheer de rechten van gebruikers & instellingen.

Aangevinkt

Marktplaats privacy

Sta privacy-inzichten toe voor marktplaatsactiviteiten.

Aangevinkt

Medewerkers

Bekijk & bewerk werknemersinformatie.

Bewerken

Documenten

Upload & beheer bedrijfsdocumenten.

Bewerken

Erkennen & Belonen

Erken je team voor prestaties of levensgebeurtenissen.

Bewerken

Budgetaanvragen

Beheer & keur werknemersverzoeken goed.

Bewerken

Mobiliteit

Beheer woon-werkverkeervoordelen voor werknemers.

Bewerken

Data Management

Beheer data & opdrachten.

Bewerken

Marktplaats-logboek

Bekijk activiteiten in de benefit marktplaats.

Inzage

Pensioen

Pas pensioenregelingen flexibel aan.

Inzage

Flexibel salaris

Keur verkopen & aankopen van vakantiedagen goed en beheer ze.

Inzage

Belastingvrij

Houd toezicht op belastingvrije vergoedingen.

Inzage

Polls

Maak & analyseer werknemersenquêtes.

Bewerken

Beloningen

Stel werknemersbeloningen in en wijs ze toe.

Bewerken

Als manager heb je toegang tot verschillende inzichten en features in het Alleo Portaal. Je kunt rechten voor andere medewerkers en managers in- en uitschakelen, indien Schakel alles in is ingeschakeld. Je kan je eigen rechten niet aanpassen.

Als er een nieuwe manager toetreedt of als een bestaande manager toegang nodig heeft, kan een manager met alle rechten het voor die collega inschakelen.


Gebruikers rollen

  • Manager: kan inloggen in het portaal.
    - Manager met rechten beheer ingeschakeld: kan de rechten beheren voor andere medewerkers.

  • Medewerker: kan alleen inloggen in de Alleo app.


Hoe je rechten kunt toevoegen of wijzigen

  1. Navigeer naar het tabblad Beheren > Medewerkers > Overzicht.

  2. Selecteer de medewerker waarvan de rechten moeten worden bijgewerkt.

  3. Ga naar het tabblad Rechten om rechten toe te voegen of te wijzigen voor een collega.



📌 Als je jouw eigen rechten wil wijzigen, kan je een andere manager (met de rechten om medewerkers te "bewerken") vragen om deze voor je bij te werken.

✉️ Of neem contact op met support@alleo.nl voor assistentie.

Was dit een antwoord op uw vraag?