Sommige medewerkers sporten bij een lokale sportschool die niet is aangesloten bij het partnernetwerk van Alleo. In dat geval kunnen zij gebruikmaken van de optie Sport declaraties en ontvangen ze binnen 1 werkdag hun vergoeding.
Wanneer een medewerker een sportdeclaratie indient, verzorgt Alleo de uitbetaling. Voor jou als werkgever blijft het proces daarmee grotendeels ongewijzigd en brengt dit geen administratieve lasten met zich mee.
Hoe werkt sport declaratie?
De sport declaratie optie werkt als volgt:
In de Alleo-app kiest de medewerker het type declaratie: Sportabonnement
De medewerker vult het formulier in:
Kiest Maandelijks of Eenmalige uitbetaling
Upload een factuur of contract als bewijs
Kiest bij een maandelijkse declaratie de looptijd (maximaal 12 maanden)
Vult het IBAN-rekeningnummer in
Verstuurt de declaratie
De werkgever controleert en keurt de declaratie goed
Alleo betaalt de vergoeding binnen 1 werkdag uit, na goedkeuring, op het door de medewerker opgegeven IBAN
Alleo factureert de werkgever voor de gedeclareerde kosten.
👉 Deze video laat zien hoe het voor de medewerker werkt:
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Je hoeft geen extra administratieve stappen te ondernemen: Sport declaraties lopen mee in het reguliere facturatieproces.
Alle goedgekeurde Sport declaraties zijn zichtbaar in de Aanvragen sectie van het Manager Portaal.
Hier zie je ook het bewijs dat de medewerker heeft aangeleverd bij de declaratie.
Manager Portaal > Aanvragen (bovenaan) > Sport declaraties
Indien de declaratie vanuit een Belastingvrij Budget wordt ingediend, maakt Alleo automatisch een Belastingvrije mutatie aan zodra de declaratie is goedgekeurd en uitbetaald.
Veelgestelde vragen
Voorgestelde richtlijnen om te hanteren bij goedkeuring van Sport declaraties:
Alleen sportabonnementen van het huidige jaar kunnen gedeclareerd worden. Geaccepteerde bewijzen zijn:Contracten in het huidige kalenderjaar
Bonnen in het huidige kalenderjaar
Bankafschriften in het huidige kalenderjaar
Kunnen ook andere sport- of vitaliteitskosten gedeclareerd worden, zoals contributie voor een tennisclub, personal training of een mindfulness-cursus?
Dit ligt aan de voorkeuren van de werkgever.
Is er een maximaal bedrag dat gedeclareerd kan worden?
Een medewerker kan nooit meer declareren dan het budget dat ze beschikbaar hebben. Daarnaast is er een maximaal bedrag ingesteld door Alleo per declaratie van €500.
Als werkgever kun je ervoor kiezen dit limiet te verlagen. Stuur hiervoor een bericht naar admin-support@alleo.nl.