Om meer flexibiliteit te geven in het uit te geven budget, hebben we de Benefit declaratie feature gemaakt. Met deze oplossing kun je het budget in de app indirect voor een benefit buiten de app gebruiken, bijvoorbeeld voor je lokale sportschool of het lidmaatschap van je tennisvereniging. Wanneer je een vergoeding aanvraagt, wordt het bedrag van je budget gehaald en uitbetaald door je werkgever. Het kan zijn dat je werkgever een beleid heeft voor het type kosten wat je kunt laten vergoeden. Check dit goed voordat je iets declareert.
Let op:
Het kan zijn dat de Benefit declaratie niet voor jou beschikbaar is. De optie wordt alleen beschikbaar gemaakt op aanvraag van jouw werkgever.
Zorg ervoor dat de Alleo app is geupdate, anders zal de Benefit declaratie feature niet zichtbaar zijn in de app.
Zo vraag je een benefit declaratie aan:
Open de Alleo app
Ga naar de Campus tab
Kies het budget wat je wilt gebruiken
Vul alle velden in bij het formulier (een bon of factuur bijvoegen is verplicht
Stuur je aanvraag voor goedkeuring
Je werkgever ontvangt de aanvraag en zal het accepteren of afwijzen
Je ontvangt een e-mailnotificatie over de statusveranderingen van je aanvraag
Nadat je aanvraag is geaccepteerd wordt het bedrag door je werkgever uitbetaald met je salaris.
Eenmalige vs. maandelijkse declaratie
Bij het invullen van het aanvraagformulier kun je kiezen tussen een ‘eenmalige’ en ‘maandelijkse’ declaratie.
Eenmalige declaratie:
Zorgt voor een eenmalige afname van je budget en één uitbetaling door je werkgever.
Maandelijkse declaratie:
Zorgt voor een maandelijkse afname van je budget en uitbetaling voor iedere maand door je werkgever.
Bij de keuze voor een maandelijkse declaratie moet je de periode selecteren waarop de declaratie van toepassing is. De maandelijkse budget aftrek zal automatisch stoppen nadat de geselecteerde periode is afgelopen.
Zorg ervoor dat de ingediende factuur of bon overeenkomt met het geselecteerde tijdsframe.