In dit artikel leer je hoe je een "Goal" kunt instellen waar medewerkers naartoe kunnen werken als onderdeel van het rewardsprogramma van het bedrijf.
Zodra je bent ingelogd op het Customer Admin-portal, navigeer je naar het tabblad "Rewards".
Wanneer je op de Rewards-pagina bent, kom je terecht op het tabblad "dashboard". Je moet schakelen naar het tabblad "Goals" om te beginnen. Zodra je op het tabblad "Goals" bent, zou je het volgende venster moeten zien:
Je eerste Goal instellen
Log in op het Customer Admin-portal en navigeer naar de sectie "Rewards".
Schakel over naar het tabblad "Goals", je zou nu het volgende venster moeten zien:
3. Selecteer "Create Goal" in de rechterbovenhoek, dit opent een zijpaneel waar je je
doel kunt toevoegen:
Een Goal creëren omvat de volgende stappen:
a. Geef een titel voor de Goal – Dit wordt weergegeven aan de medewerker in de app en moet duidelijk en eenvoudig te begrijpen zijn.
b. Geef een beschrijving van de Goal – Hoe kan de Goal worden bereikt en wat meet je?
c. Selecteer een pictogram voor de Goal – Dit is wat medewerkers in de app zullen zien.
d. Bepaal het aantal punten dat wordt behaald wanneer de Goal is bereikt – (De standaardverhouding tussen punten en euro's is 250 punten voor elke 1 euro).
- Je kunt de puntwaarde of de eurowaarde invoeren.
- Voorbeeld: als je €2 wilt belonen voor elk gewerkt uur = 500 punten.
e. Bepaal of de Goal “Actief” moet zijn en direct zichtbaar in de app, of dat je wilt dat de Goal begint op een specifieke periode. Je kunt de startdatum en einddatum invoeren in het invoerveld.
f. Ten slotte moet je bepalen hoe de punten in het systeem worden ingevoerd (Automatic of via Claims):
i Automatic – Goals worden toegewezen door HR via het Customer-portaal. Dit kan in bulk worden gedaan via een bulk-upload van punten, of individueel aan de medewerker worden toegewezen.
ii Claimed – Dit betekent dat medewerkers een claim indienen voor een bepaalde Goal via de app. Elke claim vereist goedkeuring door de admin. Als een claim wordt goedgekeurd, worden de punten aan de gebruiker toegewezen. Wordt de claim afgewezen, dan ontvangt de gebruiker geen punten.
Een geplande Goal instellen voor een verjaardag of werkjubileum
Als je wilt dat je medewerkers punten ontvangen op hun verjaardag of werkjubileum, kun je dit instellen via de Rewards-functie. Om dit te laten werken, moeten de geboortedatum en het werkjubileum (de datum waarop ze bij het bedrijf zijn begonnen) van elke medewerker beschikbaar zijn in hun Alleo-account.
Zo stel je het in:
Maak de Goal aan: Volg de stappen die zijn beschreven in "Setting Up Your First Goal." Zorg ervoor dat het doeltype is geselecteerd als "Automated."
Neem contact op met Alleo Support: Nadat je de Goal hebt aangemaakt, neem je contact op met Alleo support via admin-support@alleo.nl om de configuratie af te ronden.
Geef bij het contact met de support de volgende details door:
Geef aan welke Goal moet worden afgerond en of het om een verjaardag of een werkjubileum gaat.
Als het een werkjubileumdoel betreft, geef dan aan na welk specifiek jaar de medewerkers de punten moeten ontvangen (bijv. na het 1e, 2e, enz. jubileum).