Via de module Belastingvrije Benefits geef je als werkgever je werknemers toegang tot de jaarlijks vrije ruimte van de WKR. Hierdoor kunnen medewerkers op de Alleo-marktplaats benefits met bruto/netto belastingvoordeel kopen uit verschillende budgetbronnen, zoals het bruto vakantiegeld of bruto salaris. Bovendien geniet de werkgever hierbij ook een belastingvoordeel.
Op basis van de beschikbare vrije ruimte in de WKR wordt een jaarlijkse bestedingslimiet per medewerker vastgesteld. Binnen deze limiet kan een werknemer zowel eenmalige benefits (bijv. een voucher voor een webshop) als maandelijkse benefits (abonnementen) kopen.
Jaarlijks limiet
Om ervoor te zorgen dat de beschikbare vrije ruimte in de WKR voor jouw bedrijf niet overschreden kan worden, is het mogelijk om jaarlimieten in te stellen. Dit kan op 2 manieren:
Een standaard jaarlimiet die van toepassing is op alle werknemers.
Een jaarlimiet per medewerker.
Deze jaarlijkse bestedingslimiet bepaalt hoeveel een medewerker binnen de Alleo app aan arbeidsvoorwaarden kan uitruilen. Het beschikbare bedrag gedeeld door 12 bepaalt het bedrag dat een werknemer aan maandelijkse benefits kan besteden. Bijvoorbeeld:
De jaarlijkse limiet is vastgesteld op € 600, dit betekent dat een werknemer € 50 aan maandelijkse benefits kan uitgeven.
Als de werknemer € 100,- uitgeeft aan eenmalige benefits, blijft er € 500/12 = € 41,66 over om te besteden aan maandelijkse benefits.
Budget Bronnen
De werkgever bepaalt welke budgetbronnen beschikbaar worden gesteld. Standaard worden Bruto Vakantiegeld en Bruto Salaris ondersteund als budgetten. Er moet ten minste één begrotingsbron worden opgegeven.
❗Houd er rekening mee dat het salaris van de werknemer als gevolg van de salarisuitwisseling niet onder het minimumloon (WML - Wettelijk Minimum Loon) kan komen.
Mutaties verwerken
Hier volgt een beschrijving van de module en de daaruit voortvloeiende mutaties per medewerker:
Een medewerker koopt een benefit in de app:
a. De werknemer kiest de budgetbron (brutosalaris of bruto vakantiebijslag). Als er
één budgetbron beschikbaar is, wordt deze bron standaard geselecteerd.
b. De werknemer ondertekent in de app digitaal een addendum waarin de brutolooninhouding wordt bevestigd.
Een transactie komt beschikbaar in de Alleo Portal:
a. Elke transactie bevat het eurobedrag, het bestedingsdoel van de uitkering, de
budgetbron en een link naar het addendum.
b. Het is mogelijk om de mutaties per periode als CSV te exporteren voor bulkverwerking.
Elke transactie resulteert in een mutatie die verwerkt moet worden op de loonstrook van de werknemer:
a. Het transactiebedrag resulteert in een bruto inhouding.
b. Het transactiebedrag moet worden toegewezen in de vrije ruimte van de WKR.
Alleo factureert maandelijks achteraf de gemaakte kosten aan de werkgever.
💡 Het contractaddendum kan worden aangepast aan de vereisten van
de werkgever.
Vereiste data
Naast de standaard medewerkersgegevens die nodig zijn om een medewerker aan te maken in Alleo-gegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres), zijn per medewerker de volgende aanvullende gegevens nodig om de Tax Free Benefits-module te activeren:
Veld | Notities |
Jaarlijkse belastingvrije limiet | Eén keer per jaar bijgewerkt |
Maandelijkse bruto vakantiegeld | Mogelijke budgetbron, dit veld kan indien nodig maandelijks worden bijgewerkt |
Maandelijks bruto salaris | Mogelijke budgetbron, dit veld kan indien nodig maandelijks worden bijgewerkt |
Belastingvoordeel
De werkgever stelt jaarlijks de vrije ruimte van de WKR ter beschikking als bron voor het bruto/netto belastingvoordeel. Zowel de werkgever als de werknemer genieten van een fiscaal voordeel wanneer voordelen worden aangekocht via de Tax Free-module:
Belastingvoordeel voor werknemer: de door de werknemer gedane benefitaankopen worden betaald uit het brutoloon in plaats van het nettoloon, wat een besparing op de inkomstenbelasting kan opleveren van maximaal 49,5% over het uitgeruilde bedrag. De daadwerkelijke besparing verschilt per werknemer op basis van het salaris en gehanteerde belastingtarieven.
Belastingvoordeel voor de werkgever: wanneer een werknemer een benefit koopt van zijn brutosalaris, wordt het salaris waarover de werkgever sociale lasten en andere bijdragen betaalt feitelijk verlaagd. Dit kan een besparing opleveren van circa 18% op alle aankopen die medewerkers via de Belastingvrije module doen.
💡Het uitruilen van salaris kan voor medewerkers impact hebben op de opbouw van vakantiegeld, collectief pensioen en andere salarisbestanddelen.