De Marktplaats Log is ontworpen om beheerders van Alleo diepgaandere inzichten te bieden in transactiegegevens van de Marktplaats.
Hier vind je de Actietypes:
Budget - Hier vind je alle budgetten die aan medewerkers Alleo account zijn toegewezen en weggehaald.
Benefit - Hier vind je alle gemaakte benefits aankopen en vergoedingen.
Verrekening - Hier vind je alle speciale transacties, zoals carry-over boetes, verrekening van het resterende budget na het offboarden van medewerkers, en declaratie kosten.
Standaard kunnen Alleo-beheerders de namen en e-mails van werknemers voor alle credittransacties (grant toewijzingen) bekijken. Voor debittransacties (benefit aankopen) worden de namen en e-mails van werknemers automatisch verborgen om privacy te waarborgen.
Hier is een uitleg van enkele belangrijke kolommen:
Factuurdatum: Dit is de datum op de factuur die je van Alleo ontvangt en die de specifieke transactie bevat.
Transactiedatum: De datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
Bedrag: Het budgetbedrag dat afhankelijk van het actietype aan de rekening van de gebruiker wordt toegevoegd of ervan wordt afgetrokken.
Als je toegang nodig hebt tot volledige transactiegegevens, inclusief namen en e-mails van werknemers voor debittransacties, neem dan contact op met admin-support@alleo.nl voor hulp.
Het Marketplace Log-rapport toont alleen gegevens voor transacties die betrekking hebben op de Marketplace. Het bevat geen informatie over Flex verlof- en Flex salarisbudgetten als deze budgetten niet gebruikt kunnen worden voor benefits in de marketplace.
Voor gegevens gerelateerd aan budgetten gekoppeld aan verschillende functies, kun je navigeren naar het relevante feature tabblad binnen het portaal.
Controleren van een budgetfactuur met behulp van de Marktplaats Log
Je kunt je budget facturen controleren met behulp van de Marktplaats Log. Volg hiervoor de instructies hieronder waar per factuurregel toegelicht wordt hoe de bedragen op de factuur te herleiden zijn naar de Marktplaats Log transacties:
Budget (vanaf April: Budget allocation):
Filter op Actietype 'Budget' en Toon per 'Aangepast'.
Kies daarna de datum waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Budget toekenning' en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Budget correction (vanaf April: Budget allocation):
Filter op Actietype 'Budget' en Toon per 'Aangepast'.
Kies daarna de datum waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Budget toekenning' en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Offboarding settlement:
Filter op Actietype ‘Verrekening’ en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Uitdiensttreding verrekening’ en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Expenses settlement:
Filter op Actietype ‘Verrekening’ en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie ‘Declaratie verrekening’ en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Budget refunds settlement:
Filter op Actietype 'Budget' en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Budget aftrek’ en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Internal benefits settlement:
Filter op Actietype ‘Verrekening’ en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Interne Benefit Verrekening’ en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Carryover settlement:
Filter op Actietype ‘Verrekening’ en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie ‘Overdracht verrekening’ en de betreffende 'Factuurdatum' bij elkaar op.
Budget actuals (vanaf April: Budget spending):
Filter op Actietype 'Benefit' en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Benefit aankoop’ en 'Benefit terugbetaling’ per BTW percentage per betaaltype (Prepaid or Postpaid, zie facturatie documentatie voor details) bij elkaar op.
Budget actuals correction (vanaf April: Budget spending prepaid correction):
Filter op Actietype 'Benefit' en Toon per ‘Maand’.
Kies daarna de maand waarop de factuurregel van toepassing is.
Tel alle bedragen met Actie 'Benefit aankoop’ en 'Benefit terugbetaling’ met betaaltype ‘Prepaid’ (zie facturatie documentatie voor details) bij elkaar op