Voor medewerkers die vaak zakelijke kosten maken, is het declaratieproces voor onkosten vereenvoudigd. Deze extra functie in Alleo maakt gebruik van het bestaande declaratiesysteem, om een efficiënte methode te bieden voor het beheren van jouw zakelijke uitgaven.
📌 Deze declaratie gaat niet van jouw Alleo-budget af, maar wordt verwerkt door jouw HR en uitbetaald met jouw (volgende) salaris.
Deze functie is gericht op
Het faciliteren van gemakkelijke declaraties
Dien zakelijke onkosten eenvoudig in en volg deze direct via de Alleo app.Het bieden van duidelijke categorisering
Maak gebruik van voorgedefinieerde "kosten dimensies" (categorieën) voor nauwkeurige registratie, geconfigureerd door jouw werkgever, en beschikbaar in zowel Nederlands als Engels.Het mogelijk maken van directe documentatie
Voeg bonnen en ondersteunende documentatie direct toe tijdens het declareren, voor een complete en transparante aanvraag.Het ondersteunen van efficiënte vergoeding
Goedgekeurde declaraties worden geïntegreerd in ons bestaande exportproces, voor tijdige vergoeding door jouw werkgever.
Hoe dien je een declaratie voor zakelijke onkosten in?
Open de Alleo app.
Ga naar Home > Nieuwe aanvraag.
Kies Zakelijke declaraties.
Kies de juiste 'kosten dimensie' voor de gemaakte kosten (bijv. 'Maaltijden', 'Parkeren', 'Benodigdheden').
Voeg een bon, of eventueel vereiste ondersteunende documentatie, direct toe aan de declaratie (maximaal 5 bestanden/afbeeldingen).
Dien de declaratie in!
Deze nieuwe functie is geïmplementeerd om het gemak en de efficiëntie van het beheren van jouw zakelijke onkosten te verbeteren.
💡 Meer hulp nodig? Neem direct contact op!
💬 Live chat support - Klik het icoon of Help in het Alleo Portaal
✉️ support@alleo.nl