In het Alleo-portaal kunnen managers de activiteiten van werknemers met betrekking tot Flex Salary en Flex Leave bekijken en exporteren binnen de Alleo-app.
Toegang tot het tabblad Flex Salary
Om de gegevens van het Flex Salary te bekijken, log je in op het customer portal en navigeer je naar het tabblad Flex Salary dat zich in de zijbalk bevindt.
Overview
Het tabblad Flex Salary biedt een overzicht van de huidige gegevens over Flex Salary en Flex Leave van elke werknemer, inclusief:
Niet-Wettelijke Uren (Non-Statutory Hours)
Wettelijke Uren (Statutory Hours)
Bruto Uurloon (Gross Hourly Wage)
Saldo Vakantietoeslag (Holiday Allowance Balance)
Saldo Secundaire Salarisbron (Secondary Salary Source Balance)
Deze informatie is gebaseerd op maandelijkse mutaties die met Alleo worden gedeeld.
Mutations
In de sectie Mutations kun je gegevens filteren op activiteit en de periode waarin de transactie plaatsvond. Werknemers kunnen vier soorten activiteiten uitvoeren:
Eenmalige Opname Aanvragen (Request One-Off Withdrawal)
Maandelijkse Opname Aanvragen (Request Monthly Withdrawal)
Extra Verlofdagen Kopen (Buy Extra Leave Days)
Verlofdagen Verkopen (Sell Leave Days)
Gegevens Exporteren
Je kunt mutaties van flex leave en flex salary exporteren, waarbij alle benodigde details voor de verwerking van uitbetalingen en salarisadministratie op basis van werknemersactiviteiten worden verstrekt. De export omvat:
Periode (Period): Alleen relevant voor maandelijkse opnames, geeft aan wanneer de selectie is gemaakt en of deze nog actief is of geannuleerd.
Transactiedatum (Transaction Date): De datum waarop de daadwerkelijke transactie plaatsvond.
Werknemersinformatie (Employee Information): Naam, e-mailadres en bedrijfsgroep.
Actie (Action): De uitgevoerde activiteit (bijv. opname, kopen/verkopen van verlof).
Aantal in Uren (Amount in Hours): Het aantal door de werknemer gekochte of verkochte uren.
Bruto Uurloon (Gross Hourly Wage: Het bruto uurloon van de werknemer op het moment van de transactie.
Bedrag in Waarde (Amount in Value): De geldwaarde van de opname, het kopen of verkopen van verlof.
Oude Saldo Niet-Wettelijk Verlof (Old Non-Statutory Leave Balance): Het verlofsaldo van de werknemer voor de transactie.
Nieuwe Saldo Niet-Wettelijk Verlof (New Non-Statutory Leave Balance): Het bijgewerkte verlofsaldo na de transactie.
Oude Saldo Vakantietoeslag (Old Holiday Allowance Balance): Het saldo van de vakantietoeslag voor de transactie.
Nieuwe Saldo Vakantietoeslag (New Holiday Allowance Balance): Het bijgewerkte saldo van de vakantietoeslag na de transactie.
Individuele Werknemersgegevens Bekijken
Om de Flex Salary gegevenshistorie van een specifieke werknemer te bekijken:
Ga naar de sectie Mutations.
Klik op de naam van de werknemer.
De bovenste rij toont transacties voor de huidige maand, terwijl de sectie Past Activity een uitgebreid overzicht biedt van alle voorgaande acties. Hier kun je ook het totale aantal gekochte/verkochte dagen en eventuele flex salary-opnames zien.
💡 Heb je meer hulp nodig? Neem contact op met je Customer Success manager of chat met ons door te klikken op het berichtenpictogram aan de rechterkant.