De Mobiliteitsmodule geeft je volledige controle over je mobiliteitsbudget. Je kunt de volgende acties uitvoeren via deze module:

Om je werkgever in staat te stellen je maandelijkse reiskostenvergoeding gemakkelijk uit te betalen, is het belangrijk om nauwkeurige informatie te hebben. Op basis van de dagen dat je van huis naar kantoor reist en terug, ontvang je een vergoeding per gereisde kilometer. Daarnaast kun je een vergoeding krijgen voor thuiswerken. Let op; het exacte beleid verschilt per bedrijf, je kunt het beleid van jouw bedrijf vinden in de sectie 'Hoe werkt het?' van de Mobiliteitsmodule.

Je typische woon-werkverkeerschema instellen

Wanneer je de Mobiliteitsmodule in de Alleo-app voor het eerst opent, word je gevraagd om je gebruikelijke woon-werkverkeerschema op te geven. Je moet aangeven op welke dagen je vanuit het kantoor werkt, vanuit huis, en op welke dagen je vrij bent. Daarnaast geef je je standaard vervoerswijze voor je woon-werkverkeer op.

Afwijken van je gebruikelijke woon-werkverkeer schema

Niet elke werkweek verloopt precies op dezelfde manier. Daarom kun je ook aanpassingen maken aan je gebruikelijke schema. Deze aanpassingen worden dan meegenomen in de berekening van je maandelijkse vergoeding.

Je kunt het aan jou toegewezen mobiliteitsbudget inzien door op het budgetbedrag in de rechterbovenhoek te tikken. Je zult dan de volgende informatie terugvinden:

Ik zie geen mobiliteitsbudget

Als er geen budget wordt weergegeven, kan het zijn dat je werkgever toch het indienen van onkosten of het gebruik van mobiliteits benefits toestaat. Je kunt dit bevestigen door het bedrijfsbeleid te bekijken in de sectie 'Hoe werkt het?' van de mobiliteitsmodule.

Koop mobiliteitsvoordelen direct in de app

Je kunt direct in de Alleo-app mobiliteits benefits kopen, zoals shared mobility diensten. De aankopen worden afgetrokken van je maandelijkse mobiliteitsbudget.

Declaraties indienen

Als je uit eigen zak hebt betaald voor werkgerelateerde mobiliteitskosten, kun je een declaratie indienen via de mobiliteitsmodule. Er zijn 2 soorten kosten die je via de app kunt indienen:

Zodra een uitgave is goedgekeurd door je werkgever, wordt het bedrag afgetrokken van je mobiliteitsbudget en wordt het uitbetaald met je salaris. Om precies te weten wanneer de uitbetaling plaatsvindt, raadpleeg je de sectie 'Hoe werkt het?' van de Mobiliteitsmodule.

Let op dat de vereiste informatie voor een declaratie met of zonder bon verschillend is: